Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną https://obiekty-sportowe.olsztyn.eu (zwanego dalej „Portalem”).
2. Administratorem danych osobowych [ADO] Użytkownika jest Gmina Miasta Olsztyna reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@olsztyn.eu
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych poprzez e-mail: iod@olsztyn.eu lub korespondencyjnie na adres: Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn. Dane osobowe są przetwarzane przez Portal za zgodą osób, których dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz w związku z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344).
4. Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Portalu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
5. Cel i podstawa prawna przetwarzania: Celem zbierania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja zgłoszenia, które zostanie przesłane poprzez formularz rezerwacyjny w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
6. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże w przypadku niepodania danych nie będzie Pan/Pani mógł/mogła zarejestrować się na Portalu i dokonać rezerwacji obiektu.
7. Użytkownik ma prawo do:
- uzyskania dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- ich sprostowania, jeżeli są nieprawidłowe,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. ADO informuje jednocześnie, iż użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
9. Odbiorcami danych Użytkowników mogą być: upoważnieni pracownicy administratora, podmioty świadczące usługi informatyczne dla Administratora oraz firma świadcząca usługi z zakresu serwisu informatycznego Portalu
10. ADO nie przewiduje przekazania uzyskanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. ADO nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
12. Dane użytkowników będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów  rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji  kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub do czasu wycofania zgody.
13. Administrator jest w posiadaniu adresów IP Użytkowników, zapisywanych w logach  systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał ze strony internetowej Portalu, nie są one natomiast  zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych Użytkowników.
14. Portal w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach cookies. Poprzez „pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron  internetowych.
15. Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie w celu obsługi Portalu, w tym, aby rozpoznać urządzenie Użytkownika i wyświetlić strony Portalu, a także aby tworzyć anonimowe statystyki Portalu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych  osobowych Użytkownikach.
16. Użytkownik w każdym wypadku może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, np.:
a. w przeglądarce Mozilla Firefox,
b. w przeglądarce Chrome,
c. w przeglądarce Opera,
d. w przeglądarce Safari,
z tym zastrzeżeniem, że wyłączenie plików cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia, a nawet uniemożliwić korzystanie z Portalu.
17. Portal korzysta z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików cookies anonimowe informacje o stronach Portalu odwiedzanych przez poszczególnych jego Użytkowników. Szczegółowe zasady dotyczące polityki prywatności Google Analytics znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.